在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？
文員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；
2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20—30歲，***；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
4、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
6、工作地點(diǎn)：石家莊
崗位職責(zé)：
1、具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能熟練操作excel、word等辦公軟件；
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度端正、踏實(shí)肯干；善于溝通，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，忠于事業(yè)。
3、有4S店售后部信息員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮，一經(jīng)錄用，待遇從優(yōu)。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 2
1.按照要求，做好各門店原材料的庫存管理，物品的資產(chǎn)管理。
2.做好出、入、調(diào)倉登記和管理。
3.與使用部門保持溝通，負(fù)責(zé)調(diào)配好貨物給有需要的使用部門。
4.及時(shí)收集登記好報(bào)損的物品，并做好報(bào)損物品處理的跟進(jìn)工作。
文員的工作內(nèi)容包括 3
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國家的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂。
2、負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類報(bào)告和有關(guān)函件。
3、負(fù)責(zé)公司的文化宣傳工作，撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其它會(huì)議的記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施，跟蹤到底。
5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。
7、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及各部門車間專業(yè)技能培訓(xùn)的。組織、監(jiān)督工作。
8、負(fù)責(zé)日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、巡查、考核工作。
9、參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)涉外招聘的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11、嚴(yán)守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。
文員個(gè)人工作總結(jié) 4
不知不覺中，20xx年已經(jīng)過去，充滿希望的20xx年快要來臨。回首20xx年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協(xié)同攻關(guān)、加班備戰(zhàn)的艱辛，也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。感慨與時(shí)光匆匆，有時(shí)也愿回首走過的路，因?yàn)槟抢镉懈冻龅某鋵?shí)，也有收獲的喜悅。現(xiàn)將一年的主要工作總結(jié)如下。
20xx年主要工作
在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：
1、檔案整理工作。完成整理全年經(jīng)紀(jì)人資料工作。其中包括經(jīng)紀(jì)人權(quán)限揭示書、經(jīng)紀(jì)人檔案、銀行渠道預(yù)約表。具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的檔案盒內(nèi)，方便以后查閱。
2、協(xié)助完成經(jīng)紀(jì)人考核。每月3日按時(shí)做好經(jīng)紀(jì)人考核，并提交經(jīng)紀(jì)人管理崗核實(shí)。
3、每月3日之前做好分公司報(bào)表，提交部門主管。
4、協(xié)助完成經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書申請(qǐng)工作。按時(shí)完成每一期經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書申請(qǐng)的各項(xiàng)資料，以及經(jīng)紀(jì)人年檢、經(jīng)紀(jì)人合同續(xù)簽的各項(xiàng)資料。
5、完成經(jīng)紀(jì)人平臺(tái)培訓(xùn)資料上傳。
6、協(xié)助完成經(jīng)紀(jì)人薪酬發(fā)放。每月15日統(tǒng)計(jì)經(jīng)紀(jì)人薪酬，并提交財(cái)務(wù)。
7、每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。每月10日完成渠道獎(jiǎng)金對(duì)付數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，做好獎(jiǎng)金對(duì)付的發(fā)放。
8、各項(xiàng)會(huì)議的記錄整理工作。
9、認(rèn)真、按時(shí)、高效完成主管交代的其他工作，及協(xié)助完成財(cái)務(wù)、辦公室其他事項(xiàng)。
工作中存在的主要問題、原因及其改進(jìn)方法
1、個(gè)人工作能力和個(gè)人修養(yǎng)還需要更進(jìn)一步提高。由于平時(shí)在工作中，缺乏主動(dòng)性，工作毛毛糙糙，使得工作進(jìn)展不大。在新的一年里，認(rèn)真總結(jié)個(gè)人原因，爭(zhēng)取在20xx年有一個(gè)新的起色。
2、工作中缺乏條理性。在這一年的工作中，自我反省發(fā)現(xiàn)平時(shí)在工作中由于缺乏條理性，導(dǎo)致工作效率不高。在以后的工作中要自我反省，繼續(xù)保持自己的工作優(yōu)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)并及時(shí)改正。
3、與部門主管、經(jīng)紀(jì)人溝通較少。經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)是我部門的核心。平時(shí)工作過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)紀(jì)人存在的問題，沒有及時(shí)與主管溝通，久而久之經(jīng)紀(jì)人紀(jì)律渙散，各懷心事，缺乏工作熱情。以后的工作中要多與同事溝通，共同進(jìn)步。
4、思想意識(shí)保守，工作不夠大膽和創(chuàng)新，工作雖然到職，但沒到位，工作力度不大，工作不夠細(xì)，思想工作也不到位，組織、協(xié)調(diào)和溝通不夠。
20xx年7月我應(yīng)聘來到廊坊宇通房地產(chǎn)開發(fā)有限工作，在宇通工作的半年里，我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助與支持下，很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'每一項(xiàng)任務(wù)，也在不斷的提升自己，力求做到更好。
現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，細(xì)心是最重要的，需要踏實(shí)、仔細(xì)、謹(jǐn)慎的去做每件任務(wù)，否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴(yán)重后果。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好辦公室工作
1、耐心細(xì)致地做好日常工作：負(fù)責(zé)辦公室以及樓道的衛(wèi)生清潔，并保持整潔干凈；負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、員工薪資工作：每月的月初報(bào)員工考勤，這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做，去檢查每位員工的考勤表，核對(duì)請(qǐng)假條、遺漏條等。因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到每個(gè)員工的切身利益。
3、文件管理工作：我所負(fù)責(zé)的各類圖紙很多也很雜，需要我認(rèn)真的安排、處理，以便領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)能及時(shí)找出。根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，
4、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，有新增員工及時(shí)做號(hào)入職手續(xù)并存檔。
三、不足之處
在這一年的工作中，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，對(duì)于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教，不斷提高充實(shí)自己。工作中也存在不少問題，主要表現(xiàn)在：
1、做事不夠細(xì)心；
2、缺乏積極主動(dòng)性；
3、工作不是很扎實(shí)。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 5
主要工作：為一些基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算工作，例如：出納、倉管、收貨、應(yīng)收、應(yīng)付等，屬于每天都會(huì)有業(yè)務(wù)量較多但核算相對(duì)簡(jiǎn)單的工作。
人事文員的職責(zé)
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。
生產(chǎn)文員的職責(zé)
1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理據(jù)銷售部銷售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃；據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求，將原料需求交采購部，隨時(shí)向倉庫核實(shí)庫存是否滿足生產(chǎn)要求；
2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表；
3 文件歸檔，會(huì)議記錄之類的雜事；
品管文員的職責(zé)
1.品管部?jī)?nèi)部的鎖事如：頷辦公用品，文件的傳遞，復(fù)印。
2.下面各品管員記錄的匯總?cè)纾篿qc，ipqc,fqc..檢驗(yàn)單椐輸入電腦
3.每月/或者每周統(tǒng)計(jì)總數(shù)，不良率，客訴率，....
4.品管內(nèi)總文件資料的。整理，告訴你品管部的資料不少哦，不整理好就會(huì)亂七八糟
5.還有就是偶爾會(huì)打一些文件等 ，差不多就這樣 了
跟單文員的職責(zé)
接受客戶的資料，報(bào)價(jià)，開單給制版工，準(zhǔn)備材料，出好菲林后，把菲林和工程單給印刷師傅，做刀模，出成品后要聯(lián)系加工廠進(jìn)行后加工，啤出成品，跟蹤到品管和包裝，在交貨期內(nèi)將產(chǎn)品包裝并快遞給客戶。
文員工作職責(zé) 6
崗位職責(zé)：
1.在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
3.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
4.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；
5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。
任職要求：
1.專科學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)；
2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用；
4.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。
文員崗位職責(zé) 7
客服文員
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā)；
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄；
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放；
5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代；
6、及時(shí)準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部?jī)?nèi)部信息，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系；
文員的工作職責(zé) 8
1.依據(jù)制造中心及各子公司下發(fā)的生產(chǎn)訂單，及時(shí)編制及下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)工藝；
2.按工藝流程跟蹤產(chǎn)品各道工序完成情況，溝通生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題；
3.在NC系統(tǒng)里編制銷售出庫單，聯(lián)系。跟蹤外購件到貨情況，跟蹤物流發(fā)貨，保證產(chǎn)品按期交付。
文員工作職責(zé) 9
1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓(xùn)、負(fù)責(zé)員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護(hù)等工作；
2、負(fù)責(zé)研發(fā)部各類技術(shù)文件（含外來文件）的分發(fā)、歸檔維護(hù)及管理；
3、負(fù)責(zé)ISO9001、ISO14001等體系運(yùn)作流程文件管理。
文員崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對(duì)及應(yīng)收應(yīng)付的核對(duì)等工作；
2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證，保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性；
3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作；
4、對(duì)公賬戶、員工薪酬、報(bào)銷費(fèi)用的審核及結(jié)算；
5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)；
2、具有一年以上財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練掌握操作財(cái)務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件；
4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。收付款日清月結(jié)，月資金報(bào)表編制準(zhǔn)確及時(shí)；
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室文員工作職責(zé)主要 11
職責(zé)：
1、做好市場(chǎng)管理工作的數(shù)據(jù)分析。
2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報(bào)表總結(jié)報(bào)告，為市場(chǎng)經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。
3、跟蹤不同市場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際銷售數(shù)據(jù)，橫向縱向比對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析。
4、為市場(chǎng)部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。
5、精細(xì)化市場(chǎng)項(xiàng)目的跟進(jìn)執(zhí)行工作。
6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向有較高敏感度，有獨(dú)到見解與創(chuàng)意。
8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來。
9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時(shí)處理。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，市場(chǎng)營銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、熟練掌握各種辦公軟件，特別是EXCEL熟練操作。
3、良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力；高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神；較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。
4、對(duì)于數(shù)字類信息具備一定敏感性
文員工作崗位職責(zé) 12
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。
d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
e. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的。方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。
f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
文員工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司外貿(mào)合同文檔的整理、歸檔，協(xié)助處理外貿(mào)經(jīng)理合同資料準(zhǔn)備及商務(wù)活動(dòng)；
3、與德國分公司聯(lián)系對(duì)接，熟練掌握德語，并就德國分公司事宜進(jìn)展進(jìn)行翻譯和匯報(bào)；
4、熟悉物流及外貿(mào)業(yè)務(wù)流程；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
文員工作職責(zé) 14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
文員崗位職責(zé) 15
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送；
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館；
3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算；
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購；補(bǔ)足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；
5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作；
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境；
7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā)；
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
文員的工作職責(zé) 16
1、處理公司與金融機(jī)構(gòu)日常事務(wù)來往的對(duì)接工作；
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核查、處理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；
3、檢查業(yè)務(wù)員作業(yè)質(zhì)量、合規(guī)性；
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
文員的崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)；
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
5、每月擬定值日表格，收錄快遞寄送情況等；
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；
7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù) 。
辦公室文員工作職責(zé)主要 18
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員
2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3.負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4.管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉
7.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
文員的崗位職責(zé) 19
1.負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作。
2.負(fù)責(zé)本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。
3.負(fù)責(zé)本部門的對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助部門部長及統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行簡(jiǎn)單記賬工作。
行政文員工作職責(zé)主要 20
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)
數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
文員崗位職責(zé) 21
一、采購文員工作內(nèi)容
1、編寫采購合同等文件，單價(jià)對(duì)比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5、采購事務(wù)的傳達(dá)
6、整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單
2、負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
文員工作崗位職責(zé) 22
1、系統(tǒng)采購訂單管理：訂單錄入和維護(hù)。
2、供應(yīng)商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成；供應(yīng)商余料管控。
3、與計(jì)劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率；
4、根據(jù)需求，收集，整理，匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的。其他任務(wù)。
文員的工作職責(zé) 23
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報(bào)等；
2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作；
3、起草、打印、登記和存檔公司文件；
4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷；
2、1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；
3、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強(qiáng)；
4、具有較強(qiáng)的文字功底、語言表達(dá)能力；
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力，能承受較大的工作壓力。
辦公室文員的主要崗位 24
1.協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等；
2. 協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)意向客戶，促進(jìn)雙方合作；
3. 公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)以及配合；
4.完成經(jīng)理交代的其它工作；
文員工作職責(zé) 25
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對(duì)各平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估與分析并給出合理建議；
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級(jí)培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案；
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)，定期開展季度生日會(huì)等文化活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對(duì)請(qǐng)假等記錄進(jìn)行匯總；
9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后存檔；
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號(hào)開通、短號(hào)開通等；
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記；
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等；
13、完成突發(fā)事件的處置及上級(jí)臨時(shí)交代的事宜；
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 26
1、整理資料，準(zhǔn)確無誤錄單；
2、代理商管理對(duì)接、客戶基本問題處理、商戶信息查詢；
3、積極電話回訪客戶，及時(shí)反饋客戶提出的問題；
4、其他相關(guān)事宜對(duì)接和處理。
