在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢？
物資管理制度 1
一、物資驗(yàn)收是物資入庫的第一關(guān)，是保證安全生產(chǎn)質(zhì)量的先塊條件。
二、保管員應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃驗(yàn)收，無計(jì)劃采購物資保管員有權(quán)拒收，嚴(yán)禁無材料計(jì)劃驗(yàn)收入庫。
三、材料采購員應(yīng)將材料入庫憑據(jù)交保管員當(dāng)面交清，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，大宗材料2天內(nèi)驗(yàn)收完畢，小宗物資當(dāng)天驗(yàn)收完畢。并及時(shí)登記臺(tái)帳，嚴(yán)禁弄虛作假。
四、驗(yàn)收時(shí)由廠家直達(dá)的機(jī)電設(shè)備、大宗物資應(yīng)先報(bào)公司物資部、公司相關(guān)部門來人一同驗(yàn)收，技術(shù)含量高特殊材料必須有專業(yè)技術(shù)人員參入驗(yàn)收，同時(shí)認(rèn)真填寫((入庫物資驗(yàn)收記錄表))并鑒字。手續(xù)不齊全的物資嚴(yán)禁入庫。
五、計(jì)件物資應(yīng)全部拆包清點(diǎn)數(shù)量，計(jì)量物資一律按凈重計(jì)算，計(jì)量單位不相符內(nèi)(如坑木、鋼材)應(yīng)先做檢尺計(jì)量計(jì)算，然后再按理論換算進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。
六、質(zhì)量驗(yàn)收就是對(duì)物資的。品種、規(guī)格、化學(xué)物理性能以及技術(shù)要求等驗(yàn)收。可通過人們的感覺器官或使用一般測(cè)試儀器檢驗(yàn)就可以決定物資質(zhì)量的，可由有驗(yàn)收人員自行檢驗(yàn)，并填寫驗(yàn)收記錄，對(duì)于技術(shù)性能要求高的物資由使用單位或?qū)I(yè)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
七、凡入庫物資如不符合技術(shù)參數(shù)要求、質(zhì)量低劣產(chǎn)品可拒絕驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)物資不齊全、包裝損壞、數(shù)量短缺或盈余、質(zhì)量不合格等現(xiàn)象，由材料采購員查明原因，及時(shí)同有關(guān)部門聯(lián)系分不同情況解決處理。
八、嚴(yán)格執(zhí)行((礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理暫行辦法)),凡入庫物資必須有安全標(biāo)志準(zhǔn)用證，如產(chǎn)品說明書、圖紙、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證，環(huán)保許可證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志、質(zhì)保書)齊全完整。方可驗(yàn)收，否則不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫。
物資管理制度 2
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害國家集體利益。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理，通過會(huì)計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)，合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備，說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，不得入庫，由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；
兩齊：庫容整齊、擺放整齊；
四號(hào)定位：按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；
九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表，月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報(bào)表要準(zhǔn)確，并與財(cái)務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺(tái)賬，做到合理使用，杜絕浪費(fèi)。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核，報(bào)主任審批后報(bào)廢，由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因，寫出報(bào)告，經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。
9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
10、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過秤，做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
倉庫物資管理制度 3
一、倉庫管理的原則
1、經(jīng)濟(jì)原則：是指儲(chǔ)備的倉庫物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理，在保證安全生產(chǎn)的前提下，逐步減少庫存物資儲(chǔ)備和資金占用。
2、服務(wù)原則：是指?jìng)}庫管理要簡化工作程序，提高工作效率，更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
3、管理原則：是指?jìng)}庫管理員要做到管物資、管節(jié)約，避免物資沉淀、遺失和損失浪費(fèi)，切實(shí)降低生產(chǎn)成本。
二、倉庫管理的任務(wù)
1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補(bǔ)充物資儲(chǔ)存數(shù)量，及時(shí)調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu)，保持經(jīng)濟(jì)合理水平。
2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作，并監(jiān)督材料節(jié)約使用。
3、按公司的規(guī)定和要求，及時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表和情況反映。
4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。 三、倉庫的帳務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉庫物資管理臺(tái)賬》，憑入庫單、出庫單詳細(xì)記錄物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)和使用方向，為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。
2、倉庫管理員每天早上應(yīng)將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)料單做好《倉庫物資管理臺(tái)賬》的登記工作。
3、勞保護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì)，要落實(shí)到人；除正常記錄的《倉庫物資管理臺(tái)賬》外，還應(yīng)詳細(xì)在《勞保護(hù)品登記簿》和《個(gè)人工具臺(tái)帳》上進(jìn)行登記；《勞保護(hù)品登記簿》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，《個(gè)人工具臺(tái)帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
四、倉庫管理規(guī)定
（一）計(jì)劃、采購、入庫、報(bào)銷程序
1、每月25日前，各部門應(yīng)根據(jù)本部門下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃，擬定備品備件、消耗材料的采購計(jì)劃；擬定計(jì)劃前要會(huì)同倉庫管理員對(duì)庫存情況進(jìn)行核實(shí)，當(dāng)計(jì)劃數(shù)超出庫存量時(shí)，差額的部分做為計(jì)劃數(shù)保留，其余的應(yīng)減去，當(dāng)計(jì)劃數(shù)小于庫存量時(shí)，應(yīng)全部減去，做到既要保證正常生產(chǎn)，又不能造成積壓；然后填寫《物資采購計(jì)劃表》，一式四份，采購物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間及具體要求要詳細(xì)填寫清楚，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃交供應(yīng)部三份，其中一份由倉庫管理員留存，作為采購物品入庫的依據(jù)，一份由財(cái)務(wù)部留存，作為辦理入庫手續(xù)和報(bào)銷的依據(jù)。
3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按照《物資采購計(jì)劃表》中的物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間和具體要求，遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量，相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則，集中進(jìn)行采購；無《物資采購計(jì)劃表》的，一律不得采購、辦理入庫和報(bào)銷手續(xù)；特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。
4、采購的物資入庫前，倉庫管理員應(yīng)按照《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，物資名稱、型號(hào)、數(shù)量與《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符（因技術(shù)原因不能確認(rèn)的，可通知使用部門驗(yàn)收）后，方可入庫，并在采購清單（或收據(jù)）上簽字確認(rèn)。
5、財(cái)務(wù)部憑倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單（或收據(jù)）和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》，為供應(yīng)部出具入庫單；無倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單（或收據(jù)），財(cái)務(wù)部不得為其出具入庫單。
6、供應(yīng)部憑財(cái)務(wù)部簽字的入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》，辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)；無入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》，財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)。
（二）物資管理
1、倉庫管理員具體負(fù)責(zé)倉庫的全面工作，包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等工作，倉庫內(nèi)物資擺放要整齊，庫容要清潔。
2、倉庫管理員憑領(lǐng)料人所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨；領(lǐng)料單填寫的名稱、型號(hào)必須與《倉庫物資管理臺(tái)賬》相符，否則，應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正；領(lǐng)取勞保護(hù)品和工具時(shí)，還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。
3、對(duì)于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料，如部門負(fù)責(zé)人不在，可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù)，但事后必須補(bǔ)辦領(lǐng)料單。
4、倉庫管理員應(yīng)掌握保管期，對(duì)有保管期限的物資，應(yīng)將出廠日期、入庫時(shí)間和儲(chǔ)存期限做好記錄，做到先進(jìn)先發(fā)，輪換更新。
5、每月的25日，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出“盤點(diǎn)表”并會(huì)同供應(yīng)部倉庫管理員對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，帳、卡、物要相符；每月的最后一個(gè)工作日前，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉庫物資長短報(bào)告書》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯(cuò)，特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（三）廢舊、剩余物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時(shí)進(jìn)行回收，分門別類的統(tǒng)一保管；通過檢修、拼配后，能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用，失去使用價(jià)值或無法修復(fù)的物資，要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理，不允許私自亂扔亂放。
2、項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的。剩余材料要及時(shí)退庫，倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。
（四）工具管理
1、已配備到個(gè)人和班組的工具，由個(gè)人和班組自行管理；正常損壞或使用年限較長的，可以舊換新；丟失或非正常使用損壞的，自行解決，因此影響工作的，按有關(guān)規(guī)定考核。
2、工作時(shí)不得從倉庫借用已配備到個(gè)人和班組的工具。 3、離開崗位時(shí)，配備的工具應(yīng)收回。
五、本制度所界定的物資，除另有所指外，主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動(dòng)護(hù)品等，石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計(jì)劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
七、本制度自二0一一年十一月二十六日開始執(zhí)行，原《倉庫物資管理制度》同時(shí)作廢。
物資管理制度 4
工程項(xiàng)目物資管理員質(zhì)量職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)物資分供方/中間商的`資料報(bào)公司工程部。
(2)負(fù)責(zé)在合格物資分供方/中間商名錄范圍內(nèi)采購批量a類物資。
(3)對(duì)顧客提供的產(chǎn)品建立收、發(fā)、存臺(tái)帳并做好核對(duì)工作。
(4)負(fù)責(zé)規(guī)定物資的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和復(fù)試工作。
(5)負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、貯存、保管等工作。
(6)在采購、使用物資、機(jī)械設(shè)備時(shí)，應(yīng)檢驗(yàn)其是否符合環(huán)境保護(hù)，職業(yè)健康安全要求。
物資管理制度 5
1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度，保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊，化學(xué)危險(xiǎn)品要專庫存放，嚴(yán)禁混放。
3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具，不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔，庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。
6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的`燈具，并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路，防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。
7、工作結(jié)束時(shí)應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識(shí)及滅火器材的使用方法。
物資管理制度 6
本公告旨在闡述我司的物資采購管理制度，旨在確保公司運(yùn)營的高效性和經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范采購流程，提升供應(yīng)鏈管理質(zhì)量。
內(nèi)容概述：
1、采購計(jì)劃制定：明確物資需求，制定科學(xué)合理的。采購計(jì)劃。
2、供應(yīng)商選擇與管理：建立合格供應(yīng)商名錄，定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)。
3、采購審批流程：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)范審批流程。
4、合同簽訂與執(zhí)行：確保合同條款符合公司利益，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。
5、物資驗(yàn)收與入庫：嚴(yán)格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保物資質(zhì)量，規(guī)范入庫流程。
6、庫存管理：優(yōu)化庫存水平，防止過度積壓或短缺。
7、財(cái)務(wù)結(jié)算：及時(shí)準(zhǔn)確完成采購款項(xiàng)的支付。
物資管理制度 7
本制度納入的物資是在工程建設(shè)項(xiàng)目中的全部實(shí)物流動(dòng)資產(chǎn)，人、財(cái)、物是企業(yè)管理三個(gè)核心內(nèi)容，物資管理在企業(yè)管理中居于十分重要的地位。為了管好、用好物資，使企業(yè)的各種物資在工程建設(shè)中科學(xué)、合理、有序的流動(dòng)，以盡可能少的物資消耗，獲得盡可能大的生產(chǎn)、經(jīng)營效益，特制定本制度。
一、物資管理內(nèi)容
1、物資計(jì)劃管理；
2、物資采購管理；
3、物資入庫管理；
4、物資倉儲(chǔ)管理；
5、物資出庫管理；
6、物資出廠管理；
7、物資購、銷結(jié)算管理；
⒏物資管理違規(guī)處罰。
二、物資管理分工
財(cái)務(wù)部門是物資管理的綜合部門，負(fù)責(zé)物資管理運(yùn)行機(jī)制的設(shè)計(jì)，制度的制(修)訂預(yù)案的提出和物資管理工作的不斷總結(jié)、完善和提高。具體管理分工如下：
三、計(jì)劃管理
1、土建工程、裝修工程、給排水工程、采暖工程中使用的材料， 其計(jì)劃由各施工單位負(fù)責(zé)人提報(bào)，土建負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
2、設(shè)備安裝、鋼結(jié)構(gòu)制作、非標(biāo)件制作使用的材料計(jì)劃，分別由各施工單位提報(bào)，設(shè)備負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
3、電器安裝、儀器儀表、電器材料由施工單位負(fù)責(zé)人提報(bào)，電器負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
4、后勤專用物資、辦公設(shè)施和辦公用品的采購計(jì)劃由辦公室負(fù)責(zé)人提報(bào)后，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
5、其他各種物資和材料，均由使用單位和部門向倉庫提報(bào)，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
6、計(jì)劃提報(bào)的單位和審核計(jì)劃的部門，要考慮全面，周密、不漏項(xiàng)，在計(jì)劃上保證企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和生活正常運(yùn)行的物資需求。
7、物資采購計(jì)劃提出之后，審核簽字負(fù)責(zé)人必需與倉庫核對(duì)倉庫自供品種和數(shù)量品，工作一定要認(rèn)真、準(zhǔn)確。一方面不出現(xiàn)漏掉庫存造成重復(fù)采購入庫，增大不應(yīng)有的儲(chǔ)備資金占用額度，另一方面，又不能粗心大意，將倉庫不能自供的品種和數(shù)量，錯(cuò)誤地提供為倉庫自供，從而造成領(lǐng)用時(shí)落空，給企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和生活的正常運(yùn)行造成影響和損失。
8、物資計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后報(bào)倉庫，由保管員通過電話、短信、郵件、代交的方式告知采購員，此計(jì)劃一式三份，審核簽字負(fù)責(zé)人、保管員、供應(yīng)各一份，要求在物資計(jì)劃上填寫數(shù)量、質(zhì)量要求、使用地點(diǎn)、進(jìn)廠時(shí)間、聯(lián)系人、電話等項(xiàng)目。
四、采購管理
1、負(fù)責(zé)編報(bào)物資采購計(jì)劃的部門和人員，即為物資采購的責(zé)任部門和人員。
2、保證采購計(jì)劃內(nèi)各種物資保質(zhì)保量及時(shí)采購進(jìn)廠。
3、采購管理程序，物資采購總的原則是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，抑價(jià)增效。按照這一總的原則，首選的采購方式是公開招標(biāo)采購，其次是多方尋價(jià)、比價(jià)，重點(diǎn)篩選，多家洽談，擇優(yōu)定貨本，杜絕采購價(jià)格上的違規(guī)和暗箱操作。
4、供應(yīng)負(fù)責(zé)采購的物資，由采購的責(zé)任部門和采購人員獨(dú)立完成索價(jià)、比價(jià)、抑價(jià)洽談，擇優(yōu)確定供貨商和組織貨物進(jìn)廠的`全部采購過程的工作。但使用單位和部門有向采購人員推薦優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)供貨商信息的權(quán)力。
五、入庫管理程序
1、各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人、使用單位、倉庫保管員對(duì)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無異議的，由倉庫保管員開具到貨
入庫單，三方共同在入庫單上簽字驗(yàn)收部，貨物交接入庫。
2、如數(shù)量有差異，以到貨實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn)。如質(zhì)量有問題，但尚未達(dá)到拒收程度的，可先辦理到貨暫存
手續(xù)，然后按合同規(guī)定辦理，沒有合同或合同沒有相關(guān)規(guī)定的，由采購部門和專業(yè)主管部門共同拿出處理意見，倉庫保管員按此處理意見開具到貨入庫單。
3、如質(zhì)量問題達(dá)到拒收程度的，由專業(yè)部門分別通知倉庫和采購部門，由采購部門或人員在合同規(guī)
定的時(shí)間內(nèi)通知供方，在合同規(guī)定期限內(nèi)將不合格物資由采購部門或人員送回、調(diào)換或供方取走。愈期不送回或取走拒收暫存貨物，倉庫不負(fù)保管責(zé)任，損失由供方自負(fù)。
4、燃油、低值易耗品等物資到貨，由保管員負(fù)責(zé)數(shù)量和外觀質(zhì)量驗(yàn)收。數(shù)量有差異，以實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn)，質(zhì)量有問題拒收，由采購部門自行處理。如數(shù)量和質(zhì)量無異議，由保管員開具到貨入庫單，交接入庫。
5、物資到貨必須具有供方開具的購貨發(fā)貨票，多種物資合開一張購貨發(fā)票的，必須分品種、分規(guī)格、型號(hào)明細(xì)開列，開列不下的，附加蓋供方財(cái)務(wù)專用章的購貨清單。發(fā)貨票未達(dá)的到貨物資，必須具有供方開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的購貨清單，符合上述條件的方可驗(yàn)貨，不具備上述條件的不得驗(yàn)貨。
6、驗(yàn)收入庫的物資，不得出現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量差錯(cuò)，特別是數(shù)量和目視外觀質(zhì)量(品名、規(guī)格、型號(hào)、外觀缺陷)，更不允許出現(xiàn)差錯(cuò)。
7、后勤、食堂專用物資、辦公用品由采購人員、食堂管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
六、倉儲(chǔ)管理
1、物資入庫后，需將不同規(guī)格，不同品種，不同規(guī)格型號(hào)的物資，分別存放到確定的區(qū)位和貨架上，填寫物資存放卡，擺掛在物資對(duì)應(yīng)的位置，并將入庫物資記入實(shí)物保管帳，物、卡、帳全部到位后，保管員完成倉儲(chǔ)管理完整程。
2、經(jīng)常對(duì)庫內(nèi)物資進(jìn)行巡查，做好防盜、防漏雨、防浸水、防潮濕、防老化、防分解、防揮發(fā)、防銹蝕、防霉變和防變質(zhì)等各種可能出現(xiàn)的物資損失的預(yù)防和補(bǔ)救工作。此外，還要做好庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
3、財(cái)務(wù)主管，每月與倉庫保管員對(duì)帳一次，使保管帳和材料帳，做到在歸類、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額上帳帳相符，帳實(shí)相符。
七、出庫、出廠管理程序
1、首先由各領(lǐng)用單位和部門在倉庫開具領(lǐng)料單，經(jīng)各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人審核簽字后，保管員在核對(duì)各部門的物資計(jì)劃無誤后，按領(lǐng)料單發(fā)料。
2、物資出廠，屬于對(duì)外出售的，必須持駐廠財(cái)務(wù)科開具的正式出廠證，并由總經(jīng)理審批簽字后，門衛(wèi)收證、驗(yàn)物。證物相符的，放行出廠，證物不符的，門衛(wèi)不得放行，并要令其將物資送回原處。
3、倉庫保管員負(fù)責(zé)建立專用工具的領(lǐng)用臺(tái)帳，不僅記載到領(lǐng)用單位，而且記載到具體的使用人。專用工具領(lǐng)用管理的具體操作辦法，由機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備主管部門與駐廠財(cái)務(wù)科按此規(guī)定的總體要求制定。
4、對(duì)于一些電器材料，儀器儀表等生產(chǎn)消耗物資，由機(jī)械和電器設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)列出以舊換新的清單，倉庫保管員按照以舊換新的清單，執(zhí)行以舊換新的領(lǐng)發(fā)料制度。
5、工器具、油料、油柒必須有總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)料到。
6、由于工作原因，專業(yè)負(fù)責(zé)人無法當(dāng)場(chǎng)簽字的，保管員必須電話請(qǐng)示各專業(yè)負(fù)責(zé)人同意，方可發(fā)料，事后各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)補(bǔ)簽。
7、倉庫保管員按各使用單位分別建立專用領(lǐng)料單，以便匯總各單位領(lǐng)用材料的品種及數(shù)量。
八、物資購銷、結(jié)算流程
由財(cái)務(wù)另行制定。
九、物資管理違規(guī)處罰
1、由于物資計(jì)劃漏報(bào)，且又不能補(bǔ)救，使企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和生活的正常運(yùn)行受到影響，造成經(jīng)濟(jì)損失的，第一責(zé)任人按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任，直接主管領(lǐng)導(dǎo)按經(jīng)濟(jì)損失的5%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
2、在物資進(jìn)廠計(jì)劃提報(bào)部門與倉庫核對(duì)倉庫自供品種和數(shù)量中，如出現(xiàn)漏掉庫存，造成重復(fù)采購的，或出現(xiàn)將不能由倉庫自供品種和數(shù)量錯(cuò)誤地提供為倉庫自供，導(dǎo)致領(lǐng)用時(shí)落空，又沒能補(bǔ)救，使企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和生產(chǎn)的正常運(yùn)行受到影響，造成經(jīng)濟(jì)損失的，進(jìn)廠計(jì)劃提報(bào)部門和主管保管員分別按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
3、采購數(shù)量出現(xiàn)差異，由采購人承擔(dān)全部差異經(jīng)濟(jì)損失，采購質(zhì)量出現(xiàn)問題，尚未達(dá)到拒收程度的，由采購部門和使用單位(部門)共同研究處理意見并取得供方書面認(rèn)可的，可不追究采購人員過錯(cuò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。采購質(zhì)量問題達(dá)到拒收程度的，原則上過錯(cuò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任全部由采購人員承擔(dān)，特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查，做出處理決定。
4、由于沒有按計(jì)劃要求時(shí)間采購進(jìn)廠，造成領(lǐng)用時(shí)落空，使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和生活的正常運(yùn)行受到影響，造成經(jīng)濟(jì)損失的，采購計(jì)劃第一執(zhí)行人按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任，直接主管領(lǐng)導(dǎo)按經(jīng)濟(jì)損失的5%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
5、在采購價(jià)格的確定上，如有意識(shí)違規(guī)操作和暗箱操作，在補(bǔ)償企業(yè)全部價(jià)格損失的基礎(chǔ)上，給予開除處理。如無意識(shí)出現(xiàn)違規(guī)，給企業(yè)造成采購價(jià)格損失的，直接定價(jià)責(zé)任人在補(bǔ)償企業(yè)全部價(jià)格損失的基礎(chǔ)上，給予下崗黃牌警告。
6、各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人、使用單位、倉庫保管員在貨到驗(yàn)收時(shí)，如果在沒有按規(guī)定，要求交貨人提供購貨發(fā)票或購貨清單的前提下，就辦理入庫手續(xù)的，或數(shù)量、體積達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，而沒有按實(shí)際數(shù)量辦理入庫的導(dǎo)致企業(yè)多支付采購價(jià)款的，多支付部分由各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人、使用單位、保管員全額補(bǔ)償。
7、以數(shù)量為計(jì)量單位的物資出現(xiàn)保管損失，由主管保管員承擔(dān)100%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。以重量，長度和體積為計(jì)量單位的物資保管損失超標(biāo)，由主管保管員承擔(dān)50%經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。由于事先沒有書面通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)，致使庫存物資出現(xiàn)老化、銹蝕、變質(zhì)、風(fēng)化、揮發(fā)、浸水和潮濕等報(bào)廢損失，由主管保管員按損失金額10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
8、在物資出庫領(lǐng)料單據(jù)不合格的情況下，保管員將物資發(fā)出去，經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)后，按發(fā)出物資金額的30%對(duì)主管保管員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。物資庫帳、物、卡不相符，對(duì)主管保管員每次扣罰20元。
9、在產(chǎn)品和物資出廠單據(jù)的有效合規(guī)性有問題的情況下，門衛(wèi)將產(chǎn)品和物資放行出廠。就門衛(wèi)違規(guī)一項(xiàng)，視嚴(yán)重程度給予罰款50—200元，直至開除處理。如給企業(yè)造成不能挽回的經(jīng)濟(jì)損失，在行政開除處理的同時(shí)，還要承擔(dān)100%經(jīng)濟(jì)損失補(bǔ)償責(zé)任。
10、在物資結(jié)算過程中，數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收責(zé)任人不實(shí)事求是和簽假字，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，按經(jīng)濟(jì)損失金額承擔(dān)100%補(bǔ)償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的給予開除處理。
十、其他事項(xiàng)
1、本制度經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
物資管理制度 8
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院財(cái)產(chǎn)物資管理，保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，切實(shí)降低運(yùn)行成本，特制定了《財(cái)產(chǎn)物資管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、范圍
本辦法所指財(cái)產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)和各種材料。
1、固定資產(chǎn)：指一般設(shè)備單位價(jià)值1000元以上，專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上，使用時(shí)間在一年以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括：房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、文物和陳列品、圖書及其他。
2、材料：指單位為完成業(yè)務(wù)活動(dòng)購買、儲(chǔ)存的各種消耗性物資（不含藥品）。包括一次性消耗材料及不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，如衛(wèi)生材料、工具、器具、設(shè)備、低值易耗品、辦公用品等。
二、管理部門及職責(zé)
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理”。成立財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組長：劉永生
副組長：邵磊
成員：王華松、趙東升、許湘婷、各科室負(fù)責(zé)人
1、財(cái)務(wù)科：鑒于醫(yī)院目前的現(xiàn)狀，暫由院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院財(cái)產(chǎn)物資的管理，配合院領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的行政管理和財(cái)務(wù)管理；
2、庫房：負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的日常實(shí)物管理，包括財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、入庫、登記、出庫、調(diào)配、維護(hù)、盤點(diǎn)等。
3、采購小組：根據(jù)醫(yī)院審批的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的采購。
4、各科室負(fù)責(zé)本科室范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)物資的使用、保養(yǎng)及日常管理。按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，指定專人管理，做到定期清點(diǎn)實(shí)物，帳實(shí)相符。
三、采購
1、申請(qǐng)：各科室根據(jù)工作需要，提出采購計(jì)劃，填寫采購申請(qǐng)表，科負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)院辦公室。
2、審批：院辦公室匯總各科室的采購計(jì)劃，于每周一中層班子會(huì)議集體研究同意后，經(jīng)院長簽字審批。采購大型儀器設(shè)備需按國家規(guī)定予以申報(bào)，并進(jìn)行可行性論證后方可審批采購。
3、采購：醫(yī)院采購小組按照審批的采購計(jì)劃組織訂貨或采購，要保證數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、性能與審批的采購計(jì)劃相一致，符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，防止積壓和浪費(fèi)。
四、入庫
醫(yī)院采購的一切財(cái)產(chǎn)物資必須全部入庫。庫房在物資入庫前要檢查財(cái)產(chǎn)物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運(yùn)單、發(fā)票、采購計(jì)劃，以及及合同規(guī)定相符，認(rèn)真過磅點(diǎn)數(shù)，同時(shí)在質(zhì)量方面，倉庫能檢驗(yàn)的由倉庫負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，凡需由相關(guān)科室協(xié)助檢驗(yàn)的，應(yīng)由相關(guān)科室派技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號(hào)規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等，及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系，要求更換、補(bǔ)缺或退貨。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無誤后，由庫房填寫一式三聯(lián)入庫單（白色庫房留存、紅色采購小組留存、黃色財(cái)務(wù)部門留存），報(bào)院長審批同意入庫后才能入庫、登賬，并將黃色財(cái)務(wù)聯(lián)入庫單連同發(fā)票、運(yùn)單等一起送交院財(cái)務(wù)科予以支付貨款。屬固定資產(chǎn)的，財(cái)務(wù)科據(jù)以登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片。
五、出庫
各科室根據(jù)工作需要領(lǐng)用物資，必須提出申請(qǐng)，由庫房填寫出庫單，經(jīng)財(cái)務(wù)科簽字同意后，方可發(fā)放物資。庫房對(duì)未簽字的出庫單應(yīng)拒絕發(fā)放物資，保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。
六、儲(chǔ)存管理
財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中，應(yīng)按不同的規(guī)格、性能和形狀實(shí)行科學(xué)合理地?cái)[放，以便于發(fā)放和查驗(yàn)盤點(diǎn)。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì)，要做好防火、防盜、防潮、防爆工作。在物資保管過程中，還需建立健全信息化檔案，及時(shí)掌握和反饋需、供、耗、存等情況，發(fā)現(xiàn)物資接近儲(chǔ)備時(shí)，及時(shí)提出采購計(jì)劃，審批后通知采購人員組織進(jìn)貨。
七、清查盤點(diǎn)
物資按月盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)按季盤點(diǎn)，年終進(jìn)行全面清查，檢查物資賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符，檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點(diǎn)工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧，應(yīng)分析原因，分別情況及時(shí)處理。
八、固定資產(chǎn)處置管理
醫(yī)院對(duì)房屋建筑物、土地、車輛及單件（臺(tái)）帳面價(jià)值1000元以上的儀器設(shè)備的處置，須提出書面申請(qǐng)，填報(bào)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》，經(jīng)主管部門審核同意后，報(bào)國有資產(chǎn)管理局會(huì)同縣財(cái)政局審批，財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損等賬務(wù)處理；對(duì)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)處置，由各科室提出處置申請(qǐng)，財(cái)務(wù)科組織論證后報(bào)縣衛(wèi)生局審批，并抄報(bào)國有資產(chǎn)管理局、縣財(cái)政局備案，財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。
九、其他事宜
1、本辦法自發(fā)文之日起試行。
2、本辦法未盡事宜，將在試行中逐步完善。
物資管理制度 9
一、設(shè)備物資采購的審批
各處室或人員所需物資因學(xué)校倉庫中沒有存放而需要臨時(shí)采購的，則須填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品采購、維修資金審批表”（見附表1）后報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處視情況報(bào)校長室、上級(jí)教育部門審批。單筆數(shù)額100以上報(bào)校長室審批，300元以上報(bào)服務(wù)中心審批，1000元以上報(bào)教育局審批。
二、設(shè)備物資的采購
采購小組一律憑審批表采購和報(bào)銷。采購小組應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)情況，要“貨比三家”，真正做到價(jià)廉物美。
（一）臨時(shí)采購
“臨時(shí)采購”又稱“程序采購”，因每一項(xiàng)物資的采購都按一定的程序進(jìn)行。
1、臨時(shí)采購物資中經(jīng)上級(jí)教育部門審批同意學(xué)校自行采購的，其中單筆數(shù)額超過100元的要求詢價(jià)后確定采購，超過300元的要求兩人以上共同采購，超過1000元的要求提交總務(wù)處集體討論確定，并填寫詢價(jià)表。
2、臨時(shí)采購物資中如果服務(wù)中心倉庫有貨可供的可以直接向服務(wù)中心申請(qǐng)領(lǐng)貨（如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品，節(jié)能燈、開關(guān)等電器用品）。
（二）集中采購
做好集中采購有利于工作安排，減少審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。每學(xué)期一次的集中采購各相關(guān)處室人員要發(fā)動(dòng)有關(guān)人員科學(xué)合理的制定采購計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)總務(wù)處以便及時(shí)匯報(bào)。
1、每學(xué)期一次到服務(wù)中心集中領(lǐng)貨。
2、集中采購物資中如果是經(jīng)招標(biāo)上門供貨的（如橫幅、噴繪、寫真、校徽、空白獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、標(biāo)牌、裝訂等等），由各處室研究決定后自行采購、自行驗(yàn)收（規(guī)格、材質(zhì)等），到每月月底前把一月來的采購情況匯總到總務(wù)處，每月2號(hào)前由總務(wù)處把上個(gè)月所采購的物品按照規(guī)定的格式匯總后上報(bào)服務(wù)中心。
（三）大宗設(shè)備物資采購
每年年底總務(wù)處根據(jù)學(xué)校自身情況擬制、提交采購報(bào)告，按照服務(wù)中心大宗物資采購程序進(jìn)行。
三、設(shè)備物資的驗(yàn)收
（一）學(xué)校設(shè)備物資采購招標(biāo)驗(yàn)收小組職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類物資的驗(yàn)收工作，并接待上級(jí)驗(yàn)收小組的驗(yàn)收工作檢查；
2、負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收的采購招標(biāo)物資填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（見附件2或附件3）；
3、對(duì)驗(yàn)收不合格的采購招標(biāo)物資有權(quán)退回，并向學(xué)校匯報(bào)，及時(shí)處理。
（二）學(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1、數(shù)量驗(yàn)收（包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號(hào)和購置臺(tái)件等）和資料驗(yàn)收（包括購置申報(bào)審批材料、財(cái)務(wù)票據(jù)、隨機(jī)技術(shù)資料等）。
2、質(zhì)量驗(yàn)收（包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo)等）。設(shè)備物資與招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、采購供貨合同所規(guī)定的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求相符；采購設(shè)備物資包裝密封完好、產(chǎn)品資料齊全、質(zhì)量合格、運(yùn)行狀態(tài)良好，能夠正常使用。
（三）學(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的填寫
1、一般物資，填寫完整審批表（附件1）即可；
2、固定資產(chǎn)，須填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”（附件3）；
3、經(jīng)服務(wù)中心招標(biāo)采購的直接上門供貨的采購物品，須按照服務(wù)中心招標(biāo)文件中的有關(guān)技術(shù)商務(wù)要求和供應(yīng)商在招標(biāo)中的承諾條款對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，并由接收人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人、供貨人在月末共同填寫簽字“物品驗(yàn)收結(jié)算清單”（附件2）以備結(jié)賬。
四、設(shè)備物資的入庫
采購的設(shè)備物資到校當(dāng)天，學(xué)校物資驗(yàn)收小組按照合同采購標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格不得入庫，無入庫手續(xù)不得辦理財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)。
（一）一般物資的入庫：由采購人、驗(yàn)收保管人或總務(wù)處主任簽字后入庫（見附件1或2）。
（二）固定資產(chǎn)（教學(xué)設(shè)備）的入庫：由采購接收人、項(xiàng)目驗(yàn)收人、總務(wù)處主任或教務(wù)處主任、主管副校長或校長簽字后入庫，同時(shí)需交歸檔資料于倉庫保管（見附件3）。
五、設(shè)備物資的出庫
（一）一般物資的出庫要由物資使用者提出申請(qǐng)（附件4），經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后，憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品領(lǐng)單”到倉庫領(lǐng)物。
（二）固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫管理
1、固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫
固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫要由設(shè)備物資使用處室或人員向總務(wù)處申請(qǐng)，填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”原單（附件3），經(jīng)總務(wù)主任、主管副校長或校長簽字批準(zhǔn)后，才能辦理出庫手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)設(shè)備物資的填卡記賬
（1）購買的設(shè)備由總務(wù)處根據(jù)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”通過設(shè)備物資管理系統(tǒng)錄入設(shè)備原始數(shù)據(jù)，辦理固定資產(chǎn)入賬，由總務(wù)處打印設(shè)備物資管理卡片和設(shè)備標(biāo)簽，卡片由總務(wù)處和使用部門各保存一份。
（2）各設(shè)備使用部門管理員憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”記賬，負(fù)責(zé)將設(shè)備標(biāo)簽貼在儀器設(shè)備上。
六、設(shè)備物資盤存報(bào)損
對(duì)校內(nèi)所有物資一年盤存清點(diǎn)一次及以上，實(shí)行資產(chǎn)報(bào)損制度。做到學(xué)校物資“進(jìn)要入賬，出要報(bào)損”，使之物盡其用，去向明確，帳物相符。
（一）一般物資報(bào)損：總負(fù)責(zé)人張追紅
具體管理人員如下：教師辦公用品（黃進(jìn)）、水電維修零件（俞樹勇）、衛(wèi)生工具（張啟星）。
（二）教學(xué)用品報(bào)損：總負(fù)責(zé)人黃占寧
具體管理人員如下：體育器材（黃愛宵）、實(shí)驗(yàn)耗材（張民強(qiáng)等實(shí)驗(yàn)員）。
（三）固定資產(chǎn)報(bào)損：總負(fù)責(zé)人樓美勝
具體管理人員如下：電教儀器（吳金良）、辦公設(shè)備（徐時(shí)亮、張追紅、陳劍明）
七、食堂、服務(wù)部物資管理
食堂、服務(wù)部物資按照服務(wù)中心提供的商家進(jìn)貨，確保價(jià)格、質(zhì)量和衛(wèi)生。
（一）采購：由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長根據(jù)學(xué)校需求提出其采購清單，直接向供貨單位、服務(wù)中心申報(bào)。
（二）驗(yàn)收：由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長和學(xué)校食堂、服務(wù)部負(fù)責(zé)人（或店員）共同簽字入庫。發(fā)現(xiàn)不合格食品、商品堅(jiān)決清退，并做好記錄。
（三）出庫：食堂大米、面粉、食用油、調(diào)料等須由事務(wù)長、使用者共同簽字，并在使用前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，以防變質(zhì)食品食用，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
物資管理制度 10
1.目的
為了加強(qiáng)對(duì)物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核，特制定本管理制度。
2.范圍
本規(guī)程對(duì)庫房物資管理作了具體規(guī)定，適用于物資庫管員。
3.職責(zé)
3.1庫管員負(fù)責(zé)庫房物資的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作。
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作。
3.3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
4.程序
4.1物資的驗(yàn)收入庫
4.1.1采購員購回所需的物資后，應(yīng)及時(shí)地把《請(qǐng)購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號(hào)數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收。
4.1.2庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價(jià)格等方面詳細(xì)核對(duì)，對(duì)一些貴重物品，質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號(hào)細(xì)的物品，可由庫管員直接請(qǐng)工程技術(shù)人員驗(yàn)物。
4.1.3對(duì)一些確實(shí)無法提供合格證的產(chǎn)品，為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可，部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫。
4.1.4物資驗(yàn)收合格后，把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5庫管員在辦理完入庫手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)反饋于請(qǐng)購部門，以備及時(shí)領(lǐng)用。
4.2在庫養(yǎng)護(hù)
4.2.1庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況，妥善保管各種物資，并要分類上架存放，做到擺放整齊，倉位通暢，對(duì)不宜架存的物資要堆垛整齊，并采取防潮措施，便于發(fā)放。
4.2.2對(duì)所管物資要熟悉存放位置，[[經(jīng)常檢查，防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯(cuò)事故。
4.2.3實(shí)行物卡管理制度，卡物相符對(duì)位。
4.2.4每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生，做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。
4.2.5對(duì)返回的廢舊物資及時(shí)填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理。對(duì)庫存的`物資，要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu)，掌握庫存動(dòng)態(tài)，對(duì)超儲(chǔ)積壓物資要定期填列《超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單》,注明原因，呈報(bào)大廈總經(jīng)理酌情處理。
4.2.6對(duì)庫存短缺的常規(guī)備用物品，按月列出《請(qǐng)購單》,補(bǔ)充庫存。
4.3出庫核實(shí)
4.3.1物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物。
4.3.2物品出庫時(shí)，應(yīng)對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)再次核實(shí)，防止錯(cuò)發(fā)。
4.3.3因工作急需，對(duì)“物到票未到”的無價(jià)格物品，經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后，可由對(duì)方打欠條，暫領(lǐng)走，待辦理入庫手續(xù)后及時(shí)轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù)。
4.3.4庫管員對(duì)逐項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù)，對(duì)照核實(shí)無誤后及時(shí)記入保管明細(xì)帳，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)找有關(guān)人員糾正處理。
4.3.5每月25日為月終結(jié)帳盤點(diǎn)日，必須逐類逐項(xiàng)實(shí)際盤查，物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)生差錯(cuò)，及時(shí)查找原因，落實(shí)糾正。
4.3.6物資出入庫單據(jù)，按月分類裝訂成冊(cè)、編制號(hào)碼，妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
5.監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
物資管理制度 11
籌資管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，主要涉及企業(yè)資金籌集、使用、償還以及與投資者關(guān)系管理的一系列規(guī)則和程序。它旨在確保企業(yè)資金的穩(wěn)定來源，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，降低籌資成本，并提高資金使用效率。
內(nèi)容概述：
1. 籌資策略：明確企業(yè)的籌資目標(biāo)、方式和期限，如債務(wù)融資、股權(quán)融資、內(nèi)部籌資等。
2. 資金成本控制：評(píng)估和控制各種籌資方式的成本，包括利息支出、發(fā)行費(fèi)用等。
3. 資本結(jié)構(gòu)管理：確定合理的負(fù)債與權(quán)益比例，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)杠桿效益最大化。
4. 投資者關(guān)系：維護(hù)與股東、債權(quán)人和其他投資者的良好溝通，確保信息透明度。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和管理籌資活動(dòng)帶來的`信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
6. 法規(guī)遵從：確保籌資活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)，如證券法、公司法等。
7. 籌資流程：設(shè)定籌資申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
材料質(zhì)量控制手段 12
2、1材料采購過程的流程
1、用料申請(qǐng)單
2、原材料采購計(jì)劃
3、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料采購計(jì)劃
4、分承包方業(yè)績和信譽(yù)情況表
5、分承包方選擇申報(bào)審批表
6、合格分承包方資質(zhì)評(píng)定表
7、合格分承包方名錄
8、工礦產(chǎn)品購銷合同
9、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料租賃合同
10、產(chǎn)品準(zhǔn)用證
11、產(chǎn)品合格證
12、質(zhì)量保證書
13、原材料復(fù)試報(bào)告
14、收料日記
15、原材料質(zhì)量追溯跟綜卡
2、2檢驗(yàn)與試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)流程控制
物資進(jìn)庫前由器材部組織質(zhì)保部或技術(shù)部及監(jiān)理或業(yè)主等有關(guān)人員進(jìn)行外觀檢查或見證取樣，待合格后方能入庫。
檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)控制工作流程圖見下表：
2、3物資貯存
a）物資保管
◆驗(yàn)收入庫的物資，保管員要根據(jù)各類物資的化學(xué)成份，物理性能和材料的品種、規(guī)格進(jìn)行貯存并建立三級(jí)明細(xì)賬，及時(shí)反映物資動(dòng)態(tài)情況。
◆庫內(nèi)貯存物資根據(jù)倉庫的實(shí)際條件進(jìn)行擺放，并及時(shí)建立材料卡進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、進(jìn)場(chǎng)日期等。
鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲(chǔ)存，應(yīng)整齊堆碼，實(shí)行定位堆放，下墊上蓋，并掛有標(biāo)識(shí)牌。
◆鋼材、木材、水泥的儲(chǔ)存。
——鋼材必須按不同品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放，若要露天存放，要選擇干燥、平坦又較高的場(chǎng)地。線材采用側(cè)立碼放，以一層為宜，魚鱗式碼垛，高不超過1、5米，圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應(yīng)順碼平放一頭齊。按一定數(shù)量分層，每層墊垛，垛寬不得超過2、5米，高度不得超過1、5米，垛兩旁有木樁，以防坍垛；大型工字鋼，槽鋼應(yīng)側(cè)立碼放，側(cè)碼應(yīng)一頭高，一頭低，以利于淌水，槽鋼、角鋼、每層用木條隔開，垛高不超過1米。分層記錄數(shù)量；鋼板應(yīng)疊放，薄板10張一疊，中厚板垛基隨墩面增加，薄板、鍍鋅板應(yīng)在庫內(nèi)存放。
——木材、原木按樹種，材質(zhì)等級(jí)分別堆放，順放平堆，垛兩端加立柱，并用鐵線加固；成材（方材、板材）按材質(zhì)、品種、規(guī)格存放在干燥，通風(fēng)、排水良好的料場(chǎng)或庫房內(nèi)，注意防火、防腐、防暴曬、防雨淋等。
——水泥按品種、標(biāo)號(hào)、出廠日期的先后分別存放，倉庫地面應(yīng)防潮，庫外排水暢通，水泥碼高不超過10層，存放期不宜超過三個(gè)月，超過三個(gè)月應(yīng)重新翻垛，重新取樣試驗(yàn)，按試驗(yàn)后確定的標(biāo)號(hào)發(fā)放。
◆磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進(jìn)場(chǎng)，應(yīng)按施工平面布置及場(chǎng)地劃分，合理堆放，磚每200塊堆碼整齊，便于清點(diǎn)；砂、石堆放整齊不混淆；白灰及白灰膏應(yīng)選好場(chǎng)地，不能混入其他雜物。
◆為防銹、防潮、防腐、防變質(zhì)，庫內(nèi)物資堆放要求離墻不少于30公分，離水泥地不低于15公分，離自然地面不低于30公分，料棚和露天堆碼場(chǎng)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況具體確定，但不能低于庫內(nèi)物資堆放要求的標(biāo)準(zhǔn)。
b）物資的發(fā)放
◆物資出庫前，由領(lǐng)料單位根據(jù)需用計(jì)劃開具領(lǐng)料單；領(lǐng)料單，調(diào)撥單所列內(nèi)容，必須填寫完整清楚，注明工程名稱和使用部位。由工長、材料員簽字后，經(jīng)器材部計(jì)劃員批料，器材部部長審核后，由保管員發(fā)料，保管員要按子項(xiàng)工程分類別及時(shí)登記'物資出庫明細(xì)臺(tái)賬'（見附表八）。
◆物資發(fā)放本著先進(jìn)先出、易損先發(fā)（如水泥在庫不超過三個(gè)月），發(fā)放數(shù)量限制在核定之內(nèi)的原則，做到手續(xù)不符，去向不明、白條子未經(jīng)驗(yàn)收或出現(xiàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)不清或無標(biāo)識(shí)的物資不出庫。物資出庫要做到一次完成，一次結(jié)算，避免甩頭留尾，造成混亂。
◆調(diào)撥物資的發(fā)放，保管員依據(jù)計(jì)劃員開具的調(diào)撥單，財(cái)務(wù)收款后發(fā)放。
◆各組領(lǐng)用物資后，應(yīng)建立'三級(jí)明細(xì)賬'（只建數(shù)量），便于真實(shí)地反映物資的實(shí)際用量情況，以利于進(jìn)行材料成本分析。班組領(lǐng)用材料時(shí)，以'領(lǐng)料小票'的`形式到器材部領(lǐng)料，領(lǐng)料簽字必須齊全；材料組建立'明細(xì)賬'時(shí)，以領(lǐng)料單作為入庫的依據(jù)，以領(lǐng)料小票作為出庫的依據(jù)。及時(shí)反映物資入庫、出庫、庫存動(dòng)態(tài)情況，并按子項(xiàng)工程建立'物資出庫臺(tái)賬'（見附表八）'物資驗(yàn)收記錄臺(tái)賬'（見附表四），并于每月月未27日前編制'物資收發(fā)與結(jié)存動(dòng)態(tài)報(bào)表'報(bào)項(xiàng)目部，以便于項(xiàng)目部及時(shí)了解和掌握材料實(shí)際消耗和庫存動(dòng)態(tài)情況。并作好編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。
◆焊材的驗(yàn)收，出庫、發(fā)放、烘干、復(fù)試、保管等，按《焊材驗(yàn)收、保管、烘干、發(fā)放、回收工作程序》執(zhí)行。
◆器材部發(fā)放物資時(shí)，如有質(zhì)保要求，必須將材料質(zhì)量證明書，復(fù)試報(bào)告復(fù)印件等資料交領(lǐng)料單位，以做交工驗(yàn)收的依據(jù)，原件由器材部留存。
c）物資退庫
◆各領(lǐng)用單位對(duì)已辦理領(lǐng)料手續(xù)的剩余材料要及時(shí)到器材部辦理退庫手續(xù)，減少實(shí)領(lǐng)量，器材部保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù)，用紅字沖減實(shí)發(fā)量，增加庫存量。
◆因設(shè)計(jì)變更退庫物資，保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù)，器材部應(yīng)與業(yè)主和供應(yīng)商聯(lián)系辦理物資移交手續(xù)。
d）物資清查與盤點(diǎn)
◆對(duì)于保管過程中的各項(xiàng)物資，要堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，及時(shí)登記三級(jí)明細(xì)賬，定期與實(shí)物核對(duì)，確保賬、物、卡三相符，做到四清：物清、賬清、資料清、標(biāo)識(shí)清；并與每月月末編報(bào)'物資收發(fā)與結(jié)存動(dòng)態(tài)報(bào)表'。盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)盈虧和積壓物資，應(yīng)查明原因，編報(bào)'盤盈盤虧報(bào)表'，'多余積壓處理報(bào)表'，經(jīng)審批后調(diào)整庫存量，如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格
混淆按規(guī)定進(jìn)行調(diào)賬。
◆對(duì)有保管期限，存放時(shí)間過久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看，必要時(shí)通知質(zhì)保部取樣化驗(yàn)，經(jīng)取樣化驗(yàn)不合格后，提出報(bào)廢，并填寫'報(bào)廢物資申請(qǐng)表'，待批準(zhǔn)后沖減庫存量。
◆凡保管過程發(fā)生的各種原始記錄，如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料小票、退庫單、盤點(diǎn)原始記錄，三級(jí)明細(xì)賬、報(bào)表、材質(zhì)化驗(yàn)單等，要分門別類整理、裝訂、登記、編號(hào)、歸檔。
e）倉庫防火安全
◆倉庫內(nèi)、外要配備完好的防火用具，放在明顯的位置。保管員要會(huì)使用并懂得其性能和操作方法。
◆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)用明火取暖或照明，照明燈泡不得超過60w，并做到人走燈滅。
物資管理制度 13
廢舊物資管理制度模版旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對(duì)廢舊物資的管理流程，確保資源的有效利用，減少浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)符合環(huán)保法規(guī)要求，維護(hù)企業(yè)的社會(huì)形象。通過科學(xué)的管理，可以降低運(yùn)營成本，防止資產(chǎn)流失，并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。
內(nèi)容概述：
1. 廢舊物資定義與分類：明確哪些物資屬于廢舊物資，如何進(jìn)行分類，如報(bào)廢設(shè)備、廢料、廢品等。
2. 收集與儲(chǔ)存：規(guī)定廢舊物資的`收集方式、儲(chǔ)存地點(diǎn)和安全措施，防止環(huán)境污染和安全事故。
3. 評(píng)估與審批：設(shè)立評(píng)估機(jī)制，對(duì)廢舊物資的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，制定審批流程，確保合規(guī)處理。
4. 處置與回收：制定廢舊物資的處置方案，包括出售、回收、再利用等，同時(shí)選擇合適的合作伙伴。
5. 記錄與報(bào)告：建立詳細(xì)的記錄系統(tǒng)，跟蹤廢舊物資的全生命周期，定期提交管理報(bào)告。
6. 員工培訓(xùn)與監(jiān)督：對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化執(zhí)行力度，確保制度有效落地。
物資管理制度 14
一、總則
1、為健全和完善公司的物資管理工作，規(guī)范物資管理工作程序，在降低公司經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
2、物資管理的目的：在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下，通過一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本，促進(jìn)整體效益的提升。
3、物資管理工作的基本任務(wù)：按照供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省的原則，適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購與供應(yīng)，滿足生產(chǎn)的需要。
4、在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國家的方針政策，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)和物資紀(jì)律，不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、物資管理部門工作職責(zé)
1、建立健全物資管理規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量，編制物資采購計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。
4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷工作，做到按定額按計(jì)劃發(fā)料，并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳中的材料計(jì)劃用量，核算節(jié)超。
5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的`整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工隊(duì)材料搬運(yùn)、貯存及使用工作，掌握材料的消耗、庫存情況。
三、物資計(jì)劃管理制度物資計(jì)劃管理制度包括物資總備料計(jì)劃、月份物資需用計(jì)劃等內(nèi)容。
一、物資總備料計(jì)劃由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù)，并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。
二、各部門（車間）必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請(qǐng)計(jì)劃，于當(dāng)月20日之前上報(bào)生產(chǎn)制造部。逾期不報(bào)者或材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確者，導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的，公司將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、各部門（車間）編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù)，計(jì)劃必須完善，注明材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途。
四、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計(jì)劃，生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，編制月份材料采購計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施，并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。
五、生產(chǎn)制造部在采購物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購。
物資管理制度 15
為了確保學(xué)校的物資財(cái)產(chǎn)的安全和不受損失，特制定此制度：
一。物資庫房由保管專管，學(xué)校所有物資財(cái)產(chǎn)都要登記造冊(cè)、建好事物帳，做列帳物相符。
二。必須完善使用制度，凡出庫的`物品都要填寫出庫單，沒經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得將財(cái)產(chǎn)借給他人。
三。對(duì)于學(xué)校的貴重物品，借用一律實(shí)行押金制度，所支押全應(yīng)是物品價(jià)格的50%,若丟失。拔壞，擔(dān)保人要負(fù)責(zé)另外50%的損失。4.對(duì)于調(diào)出的教職工，實(shí)行財(cái)產(chǎn)清退制度，待所有財(cái)產(chǎn)退回完畢后，方可辦理調(diào)動(dòng)于續(xù)。
物資保管管理制度 16
一、總則
1. 目的：為規(guī)范物資保管工作，確保物資安全、完整、有效使用，提高物資管理效率，特制定本制度。
2. 適用范圍：本制度適用于本單位所有物資的保管管理，包括但不限于辦公用品、儀器設(shè)備、材料等。
二、物資保管原則
1. 分類存放：不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放，嚴(yán)格區(qū)分，避免混淆。
2. 標(biāo)記清晰：在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上，將庫房所有貨位做出明顯標(biāo)記，便于物資的。統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)和檢查。
3. 賬物相符：建立物資明細(xì)賬，確保賬、卡、物、資金四相符。
三、物資入庫管理
1. 驗(yàn)收：新購進(jìn)物資必須當(dāng)天入庫，保管人員、采買人、申購人共同驗(yàn)收物資的質(zhì)量、規(guī)格是否符合要求。
2. 登記：填寫進(jìn)庫單，內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額，由保管員簽字確認(rèn)。
四、物資出庫管理
1. 審批：物資出庫需經(jīng)過審批手續(xù)，填寫領(lǐng)料出庫單，由領(lǐng)用人和審批人簽字。
2. 發(fā)放：保管員憑手續(xù)齊備的出庫單據(jù)發(fā)放物資，無完備手續(xù)者不予發(fā)放。
五、日常管理
1. 維護(hù)保養(yǎng)：保管員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資處于良好狀態(tài)。
2. 安全檢查：經(jīng)常檢查庫房的安全防護(hù)和消防設(shè)備，確保設(shè)備完好有效。
3. 清潔衛(wèi)生：保持庫房的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理雜物，防止害蟲滋生。
六、特殊物資管理
1. 貴重物資：貴重物資應(yīng)單獨(dú)存放，嚴(yán)格管理，領(lǐng)用需經(jīng)特別審批。
2. 易燃易爆、劇毒物品：此類物資應(yīng)隔離存放，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
七、附則
1. 監(jiān)督與考核：物資保管工作納入單位考核體系，定期對(duì)保管員進(jìn)行考核。
2. 責(zé)任追究：因保管不善造成物資損失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
物資管理制度 17
本著對(duì)單位負(fù)責(zé)，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)物資采購全面管理的目標(biāo)，使采購全過程中的工作規(guī)范化、制度化，特制訂本制度。
一、物資采購程序
1、各業(yè)務(wù)股室本著節(jié)儉的原則，根據(jù)工作需要提出采購申請(qǐng)。
2、辦公室根據(jù)各業(yè)務(wù)股室上報(bào)的。采購申請(qǐng)，及時(shí)匯總，填寫《物資采購單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，統(tǒng)一報(bào)局長審批后，由辦公室派專人與相關(guān)股室采取詢價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)的形式共同采購。
3、采購數(shù)額較大的物資須經(jīng)局長辦公會(huì)討論決定。
4、計(jì)劃外急需采購的物資，由股室填報(bào)《急需物資請(qǐng)購單》,股室負(fù)責(zé)人簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長批準(zhǔn)。
5、采購過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格低廉、供貨及時(shí)。
6、采購物資一律入庫驗(yàn)收，購物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字后方能報(bào)銷。
7、采購人要嚴(yán)格履行職責(zé)，自覺維護(hù)單位利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本，增強(qiáng)跟蹤辦事、負(fù)責(zé)到底的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督，盡職盡責(zé)，努力做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
二、物資采購遵守的原則
1、所有采購事項(xiàng)必須提前進(jìn)行書面申請(qǐng)，未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請(qǐng)購物資一律不得采購，違者所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
2、庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。
3、凡本地區(qū)能解決的，不到外地采購。
4、按要求需通過政府采購程序采購的物資，必須按規(guī)定程序辦理。
5、在比價(jià)過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比信譽(yù)的原則，擇優(yōu)確定采購單位。
